从时间管理角度上看,我们一般会把事情按照四象限法则分为重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,而其中最重要的部分可能是 — 重要不紧急的。
为什么说重要不紧急的是最重要的呢?我们可以简单分析下:
- 重要且紧急的 — 简称救火。传统观念认为要立刻处理,这没有错,但是如果这类事件太多,一定需要思考为什么会有那么多救火的事情,多数原因是没做好规划
- 重要但不紧急 — 我称它为规划,单独说
- 不重要但紧急的 — 一些琐事了,开个账号、开个权限啥的,可以委派其他人来做,也不能完全抛开
- 不重要也不紧急 — 这类事情无明显的目的,但为什么会出现在清单上?原因往往是因为这些事情可以取悦自己,能带来愉悦感
救火的,迫于外界压力自然会做;琐事,不用刻意关注;无目的但喜欢做的事情自然会去做,而且完成事情本身是可以帮助人增强信心,并且保持非常好的状态,所以只要能做到心理无压力,做这类事件反而可以补充精力。唯有规划,它因为两个原因最容易被轻视:
- 表面不解决外界的实际问题
- 无法规划规划本身
第1点,虽然表面不解决实际问题,但规划的好坏却直接影响了是否能最有效率的达成目标,是否能减少(或者不增加)救火和琐事。第2点,规划是没办法拿时间去衡量的,拿移动端的跨平台方案来举例,如果要在规定的时间内拿出一个方案,大概率它不会是最佳方案,只能算是一个可行的方案,这类方案在落地过程中可能出现什么问题、产生什么影响、未来的演进方向是没有任何预期的,并且别忘了,技术领域一直在变化,跨端这个细分方向出现了多少玩家:PhoneGap/ReactNative/Weex/Xamarin/PWA/Flutter,如果不长期关注这个领域,缺少技术敏感度,是没办法做到的。
你现在可能已经理解了为什么说重要不紧急的是最重要的部分:
- 没人能告诉你要做什么、怎么做
- 没有时间、精力预期
此外随着一个组织、团队不断变大,各种协作的工作会变多,也需要在规划层面有横向的打通、协调,不仅要做到当下可用,还要对未来整体性、长期性、基本性问题设计整套行动的方案,融合多要素、多人士的看法,最终形成长远的发展计划。